Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Żoliborz

m.st.  Warszawy

Ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• kontrola i weryfikacja poprawności dokumentów finansowo - księgowych w zakresie księgowości podatkowej i niepodatkowej pod względem formalno - rachunkowym zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• kontrola nad prawidłowym i terminowym realizowaniem dochodów i wydatków,
• prowadzenie rejestru przyjętych dowodów,
• kompletowanie i przedstawianie do zatwierdzenia przygotowanych dokumentów,
• wprowadzanie zatwierdzonych dowodów księgowych do systemu FK,
• uzgadnianie stanu rachunków bankowych,
• drukowanie i analiza wszelkich danych będących przedmiotem prowadzonych rozliczeń,
• wystawianie faktur VAT, sporządzanie deklaracji podatku od towarów i usług oraz rejestrów sprzedaży i zakupów, praca na stanowisku związana jest ze znajomością regulacji prawnych z zakresu: ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych, ustawa o podatku od towarów i usług, Ordynacja podatkowa, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawa o ochronie danych osobowych

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

Stanowisko pracy:

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• średnie ekonomiczne,
• bardzo dobra obsługa komputera w zakresie MS Office ,
• nieposzlakowana opinia,
• stan zdrowia pozwalający na pracę na tym stanowisku, komunikatywność.

Wymagania pożądane:

• wykształcenie średnie ekonomiczne lub wyższe ekonomiczne,
• doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z problematyką finansowania zadań oświatowych
• obsługa komputera w zakresie MS. Office (Word, Excel)
• znajomość regulacji prawnych z zakresu: finansów publicznych, rachunkowości, prawa oświatowego, administracji samorządowej, ustroju m.st. Warszawy oraz ustawy o ochronie danych osobowych, zamówień publicznych.
• rzetelność, sumienność, odpowiedzialność, odporność na stres, wysoka kultura osobista 
• znajomość programu PROSOFT

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wymagane dokumenty i oświadczenia

Uwagi:

• Kandydaci spełniający wymagania wskazane w ogłoszeniu zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu konkursu,
• Oferty, które wpłyną do Biura po określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone,
• Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane,
• Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.

Klauzula informacyjna

1. Administratorem w odniesieniu do danych osobowych kandydatów podanych w procesie rekrutacji jest Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Żoliborz m.st. Warszawy ul. Felińskiego 15.
2. W sprawach związanych przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@dbfozoliborz.waw.pl
3. Celem przetwarzania danych jest:

a)     przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy zgodnie z trybem przewidzianym przez przepisy ustawy o pracownikach samorządowych,

b)     kontakt z kandydatem w zakresie niezbędnym dla potrzeb rekrutacji.

1. Dane osobowe będą przewarzane w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej, jako „RODO”)
2. Dostęp do danych mogą mieć następujący odbiorcy danych: upoważnieni pracownicy Administratora.
3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji. Ze względu na fakt, że dane osobowe kandydatów przetwarzane są na podstawie zgody, wskazany okres przetwarzania może ulec skróceniu, odpowiednio do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody.
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do udziału w procesie rekrutacji i wyłonienia osoby na oferowane stanowisko pracy. Niepodanie danych osobowych w wymaganym zakresie skutkuje odrzuceniem zgłoszonej kandydatury.
5. Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Administratora z następujących praw:

a)     żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania (art. 15 i art. 16 RODO),

b)     ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),

c)     wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO,

d)     cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez podania przyczyn i wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.