Dział Płac zajmuje się
1. przyjmowanie za
pokwitowaniem dokumentów stanowiących podstawę naliczania
wynagrodzeń dostarczanych z jednostek,
2. samodzielne, rzetelne, prawidłowe i zgodne z przepisami
sporządzanie list płac dla pracowników ( w ustalonych
terminach ) w oparciu o sprawdzone dokumenty płacowe
przekazane przez dyrektorów jednostek oraz pracowników Biura
3. bieżące i systematyczne prowadzenie kart wynagrodzeń
pracowników jednostek oraz pracowników Biura.
4. obliczanie zasiłków rodzinnych, chorobowych,
macierzyńskich, wychowawczych, opiekuńczych i innych na
podstawie przepisów obowiązujących w tym zakresie.
5. sporządzanie dodatkowych naliczeń dotyczących wypłat z
ZFŚS, nagród wynikających z Funduszu Płac ( Dyrektora,
Burmistrza czy Prezydenta ), świadczenia urlopowego dla
nauczycieli, średniej feryjnej i wakacyjnej oraz nagród
jubileuszowych, odpraw emerytalnych, rentowych i
zasiłków na zagospodarowanie wg dostarczonych z jednostek
dokumentów źródłowych,
6. bieżąca kontrola prawidłowości i terminowości
dokonywanych obliczeń,
7. sporządzanie niezbędnych rejestrów miesięcznych oraz
zestawień dokonanych wypłat dla celów księgowych.,
8. sporządzanie raportów dotyczących ubezpieczeń i
przekazywanie w określonych terminach do Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych.
9. sporządzanie deklaracji podatkowych i terminowe
przekazywanie ich do Urzędu Skarbowego,
10. bieżąca współpraca z PZU i innymi ubezpieczycielami w
zakresie ubezpieczeń pracowników.
11. przygotowywanie podstawowych dokumentów płacowych dla
pracowników przechodzących na rentę lub
emeryturę.
12. sporządzanie, kompletowanie i przekazywanie do ZUS
dokumentów niezbędnych do naliczenia Kapitału początkowego,
13. prowadzenie kontroli i weryfikacji poleceń płacowych w
zakresie obsługiwanych placówek,
14. wystawianie wewnętrznych dowodów księgowych oraz
zaświadczeń o wysokości zarobków,
15. sporządzanie wymaganych sprawozdań statystycznych oraz
współpraca przy sporządzaniu wymaganych przepisami
sprawozdań budżetowych i finansowych
16. opracowywanie wydruków niezbędnych do przeprowadzania
analiz i symulacji płacowych,
17. właściwe archiwizowanie i zabezpieczanie dowodów
płacowych i księgowych,
18. inne zadania według potrzeb.
