


|
MENU
![]() |
Dział Finansowo - Księgowy
![]()
Do szczegółowych zadań Działu należą:
1. prowadzenie rachunkowości Biura oraz obsługiwanych jednostek, czyli systemu operacji gospodarczych, który gromadzi, wycenia, klasyfikuje i dokonuje zapisów jednostkowych operacji gospodarczych w księgach rachunkowych oraz przeprowadza niezbędne rozliczenia i agregacje danych w celu sporządzenia sprawozdań finansowych, przedstawiających zupełny, wiarygodny i sprawdzalny obraz sytuacji majątkowej i finansowej obsługiwanych jednostek i obejmuje: a) przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, b) prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, przy czym: - prowadzenie ewidencji księgowej następuje wyłącznie w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym, - w układzie pozwalającym na ustalenie odpowiedzialności za realizowane operacje, - z wyodrębnieniem pozycji, których występowanie wiąże się z ryzykiem bądź takich, które świadczą o zakłóceniach w funkcjonowaniu obsługiwanych jednostek, c) okresowe ustalanie w drodze inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, d) wycenę aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego e) terminowe sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych, f) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz dokumentacji przewidzianej przepisami prawa, 2. dbałość o prawidłową gospodarkę finansową Biura i obsługiwanych jednostek, 3. prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej procesów związanych z gromadzeniem i rozdysponowaniem środków publicznych oraz gospodarowaniem mieniem, która obejmuje: a) zapewnienie przestrzegania procedur kontroli oraz przeprowadzanie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań i dokonywania wydatków, b prowadzenie gospodarki finansowej oraz stosowanie odpowiednich procedur, c) badanie i porównywanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych, dokonywania wydatków za środków publicznych oraz zwrotu środków publicznych. 4. współpraca z wydziałami dla Dzielnicy Żoliborz oraz pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu m. st. Warszawy, a w szczególności z Biurem Edukacji. W skład Działu wchodzą dwa referaty i stanowisko kasy: Referat księgowości Biura 1. bieżąca kontrola i analiza wyciągów bankowych dotyczących Biura, 2. dekretacja i ewidencja dokumentów księgowych zgodnie z klasyfikacja budżetową oraz obowiązującym planem kont w ujęciu syntetycznym i analitycznym. 3. rozliczanie zgromadzonych dochodów jednostki z budżetem dzielnicy oraz systematyczne i terminowe ich odprowadzanie na rachunek pomocniczy budżetu Dzielnicy. 4. bieżąca kontrola poprawności księgowań poprzez: analizę zapisów na kontach,analizę dowodów księgowych, uzgadnianie obrotów i sald między analityką a syntetyką. 5. uzgadnianie funduszu wynagrodzeń pracowników Biura z działem płac, 6. ewidencja finansowo-księgowa majątku trwałego. 7. ewidencja oraz terminowe rozliczanie rozrachunków z kontrahentami. 8. treminowe prowadzenie rozliczeń publicznoprawnych z tytułu ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podatku VAT, 9. bieżąca analiza wykonania dochodów i wydatków Biura w stosunku do planu finansowego, 10. bieżąca analiza kosztów, 11. analiza danych przygotowanych do sporządzenia sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków obsługiwanych jednostek, 12. sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków obsługiwanych jednostek, Referat obsługi księgowej jednostek: 1. kompleksowa obsługa rachunków bankowych w zakresie dochodów i wydatków oraz środków specjalnych i ZFŚŚ jednostek w rozbiciu na poszczególne jednostki. 2. bieżąca kontrola i analiza wyciągów bankowych poszczególnych jednostek, dekretacja i ewidencja dokumentów księgowych zgodnie z klasyfikacja budżetową oraz obowiązującym planem kont w ujęciu syntetycznym i analitycznym. 3. prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dochodów, wydatków i kosztów w ramach środków specjalnych poszczególnych jednostek, 4. prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej majątku trwałego w rozbiciu na poszczególne jednostki. 5. ewidencja operacji w zakresie gospodarki materiałowej. 6. kontrola i uzgadnianie z zapisami księgowymi magazynów w oparciu o dostarczone z jednostek rozliczenia, 7. prowadzenie ewidencji analitycznej kosztów w korespondencji z kontami rozrachunkowymi, 8. bieżąca analiza kont rozrachunkowych, oraz ewidencja i terminowe rozliczanie rozrachunków, 9. ewidencja księgowa raportów kasowych, 10. prowadzenie rozliczeń publicznoprawnych z tytułu ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych i podatku VAT, 11. bieżąca kontrola prawidłowości księgowań poprzez analizę zapisów na kontach, analizę dowodów księgowych, uzgadnianie obrotów i sald poszczególnych kont analitycznych i syntetycznych, 12. bieżąca analiza wykonania planu dochodów i wydatków poszczególnych jednostek, 13. przygotowywanie i analiza danych niezbędnych do sporządzania wymaganych przepisami sprawozdań budżetowych i finansowych 14. systematyczne przekazywanie dyrektorom poszczególnych jednostek informacji o stanie realizacji planów finansowych, 15. kontrola realizacji planów finansowych poszczególnych jednostek pod kątem dyscypliny finansów publicznych, 16. rozliczanie zadań zleconych i powierzonych finansowanych z dotacji celowych, 17. właściwe archiwizowanie i zabezpieczanie dowodów księgowych. 18. inne zadania wg potrzeb.
|
Strona CitiDirect
Urząd Dzielnicy Żoliborz
![]() Miejskie serwisy WWW
![]() |

