MENU
Dział Finansowo - Księgowy
Do szczegółowych zadań Działu należą:
1. prowadzenie rachunkowości Biura oraz obsługiwanych jednostek, czyli systemu operacji gospodarczych, który gromadzi, wycenia, klasyfikuje i dokonuje zapisów jednostkowych  operacji gospodarczych w księgach rachunkowych oraz przeprowadza niezbędne rozliczenia i agregacje danych w celu sporządzenia sprawozdań finansowych, przedstawiających zupełny, wiarygodny i sprawdzalny obraz sytuacji majątkowej i finansowej obsługiwanych jednostek i obejmuje:
 a) przyjęte zasady (politykę) rachunkowości,
 b) prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, przy czym:
 - prowadzenie ewidencji księgowej następuje wyłącznie w oparciu o dokumenty sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym,
- w układzie pozwalającym na ustalenie odpowiedzialności za realizowane operacje,
 - z wyodrębnieniem pozycji, których występowanie wiąże się z ryzykiem bądź takich, które  świadczą o zakłóceniach w funkcjonowaniu obsługiwanych jednostek,
 c) okresowe ustalanie w drodze inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
 d) wycenę aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego
 e) terminowe sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych,
 f) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz dokumentacji przewidzianej przepisami prawa,
2. dbałość o prawidłową gospodarkę finansową Biura i obsługiwanych jednostek,
3. prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej procesów związanych z gromadzeniem i rozdysponowaniem środków publicznych oraz gospodarowaniem mieniem, która obejmuje:
 a) zapewnienie przestrzegania procedur kontroli oraz przeprowadzanie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań i dokonywania wydatków,
 b prowadzenie gospodarki finansowej oraz stosowanie odpowiednich procedur,
c) badanie i porównywanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym pobierania  i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych, dokonywania wydatków za środków publicznych oraz zwrotu środków publicznych.
4. współpraca z wydziałami dla Dzielnicy Żoliborz oraz pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu m. st. Warszawy, a w szczególności z Biurem Edukacji.
W skład Działu wchodzą dwa referaty i stanowisko kasy:
Referat księgowości Biura
1. bieżąca kontrola i analiza wyciągów bankowych dotyczących Biura,
2. dekretacja i ewidencja dokumentów księgowych zgodnie z klasyfikacja budżetową oraz obowiązującym planem kont w ujęciu syntetycznym i analitycznym.
3. rozliczanie zgromadzonych dochodów jednostki z budżetem dzielnicy oraz systematyczne i terminowe ich odprowadzanie na rachunek pomocniczy budżetu Dzielnicy.
4. bieżąca kontrola poprawności księgowań poprzez: analizę zapisów na kontach,analizę  dowodów księgowych, uzgadnianie obrotów i sald między analityką a syntetyką.
5. uzgadnianie funduszu wynagrodzeń pracowników Biura z działem płac,
6. ewidencja finansowo-księgowa majątku trwałego.
7. ewidencja oraz terminowe rozliczanie rozrachunków z kontrahentami.
8. treminowe prowadzenie rozliczeń publicznoprawnych z tytułu ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podatku VAT,
9. bieżąca analiza wykonania dochodów i wydatków Biura w stosunku do planu finansowego,
10. bieżąca analiza kosztów,
11. analiza danych przygotowanych do sporządzenia sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków obsługiwanych jednostek,
12. sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków obsługiwanych jednostek,
Referat obsługi księgowej jednostek:
1. kompleksowa obsługa rachunków bankowych w zakresie dochodów i wydatków oraz środków specjalnych i ZFŚŚ jednostek w rozbiciu na poszczególne jednostki.
2. bieżąca kontrola i analiza wyciągów bankowych poszczególnych jednostek,  dekretacja i ewidencja dokumentów księgowych zgodnie z klasyfikacja budżetową oraz  obowiązującym planem kont w ujęciu syntetycznym i analitycznym.
3. prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dochodów, wydatków i kosztów w ramach środków specjalnych poszczególnych jednostek,
4. prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej majątku trwałego w rozbiciu na poszczególne jednostki.
5. ewidencja operacji w zakresie gospodarki materiałowej.
6. kontrola i uzgadnianie z zapisami księgowymi magazynów w oparciu o dostarczone z jednostek rozliczenia,
7. prowadzenie ewidencji analitycznej kosztów w korespondencji z kontami rozrachunkowymi,
8. bieżąca analiza kont rozrachunkowych, oraz ewidencja i terminowe rozliczanie rozrachunków,
9. ewidencja księgowa raportów kasowych,
10. prowadzenie rozliczeń publicznoprawnych z tytułu ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych i podatku VAT,
11. bieżąca kontrola prawidłowości księgowań poprzez analizę zapisów na kontach,  analizę dowodów księgowych, uzgadnianie obrotów i sald poszczególnych kont analitycznych i syntetycznych,
12. bieżąca analiza wykonania planu dochodów i wydatków poszczególnych jednostek,
13. przygotowywanie i analiza danych niezbędnych do sporządzania wymaganych przepisami  sprawozdań budżetowych i finansowych
14. systematyczne przekazywanie dyrektorom poszczególnych jednostek informacji o stanie realizacji planów finansowych,
15. kontrola realizacji planów finansowych poszczególnych jednostek pod kątem dyscypliny  finansów publicznych,
16. rozliczanie zadań zleconych i powierzonych finansowanych z dotacji celowych,
17. właściwe archiwizowanie i zabezpieczanie dowodów księgowych.
18. inne zadania wg potrzeb.

 

 

Strona CitiDirect
Urząd Dzielnicy Żoliborz
Miejskie serwisy WWW