Sekretariat / Kadry w DBFO Żoliborz zajmuje się:

1. prowadzenie kadr dla pracowników Biura,
 a) prowadzenie spraw osobowych pracowników,
 b) przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą uposażenia, przyznawaniem dodatków służbowych i motywacyjnych, wypłatą nagród, udzielaniem kar i upomnień.
 c) prowadzenie kart ewidencji czasu pracy,
 d) prowadzenie i archiwizowanie teczek akt osobowych pracowników,
 e) rozpoznawanie spraw interwencyjnych dotyczących zagadnień kadrowych pracowników,
 f) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości kadrowej,
 g) organizacja szkoleń pracowników biura,
2. prowadzenie sekretariatu Dyrektora i Głównego Księgowego
 a) obsługa interesantów,
 b) prowadzenie i ewidencja bieżącej korespondencji Biura,
 c) techniczne przygotowywanie dokumentów i materiałów dla placówek i pracowników Biura,
 d) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych pracowników,
 e) gromadzenie i przechowywanie dokumentów i wewnętrznych aktów prawnych,
 f) prowadzenie rejestru wydanych decyzji,
 g) inne zadania zgodnie z potrzebami.
3. Prowadzenie imiennej ewidencji emerytów i rencistów szkół i placówek oświatowych objętych opieką socjalną.